九州档案智慧档案信息管理平台软件 - 克隆工作室工控博客工控论坛

李先生

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发表人：klsoft321

发表时间：2021/7/14 17:05:00

发表新论题

本栏论题：

九州档案智慧档案信息管理平台软件 [2022]

    档案管理综合性档案管理平台，可以对各类档案并行管理，如文书档案、科技档案、基建档案、照片档案、实物档案、会计档案等各种档案管理，在标准档案管理的同时，允许用户自行创建符合本单位特点的专业档案，平台具备高度的可延伸性、扩张性，在档案基础数据管理的基础上，提供了丰富的档案业务功能，如报表打印、档案关联、自动计算、原文管理、档案查询、档案调整、临时赋权等综合性档案业务功能。



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    原文管理通过原文管理可以实现各类档案的单子档案（原文）管理，自动提取原文属性信息，并通过丰富的展现形式表现出来，档案管理者与利用者在权限控制范围内，可以通过多样化、多维度检索方式对平台内的电子档案（原文）检索、浏览、下载、打印。



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    档案检索 K6平台采用了国际领先的最新检索技术，深度优化的检索模块使档案检索效率更高，精准度、检索效率都大幅度提高，极大的提升了使用者的检索体验度，除了常规模糊检索、精确检索、全文检索外，提供了智能检索体验，如智能检索、智能分类检索、智能筛选查询等。



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    档案统计通过K6系统提供的档案统计，可以迅速获得K6档案平台中的各类档案信息，并通过图表与图形的多样化展示出来，你可以快速获得各类档案基础数据，对任意档案如文书档案或者科技档案进行分项多维度统计，还可以对电子文件（原文）储存资源进行统计分析。



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    档案编研提供了快速收集整理档案编研的解决方案，利用档案编研你可以快速并随时收集所需要的各类档案编研素材，并可以对收集的档案素材自由分类存储，同时提供了档案素材整理与筛选功能，通过丰富的基础素材库确保编研质量的质量与基础素材的可靠性，最后你可以将编研成果保存在系统中。



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    库房管理



    属于档案基础管理的纵深管理，预留电动密集架接口，可以根据实际库房自由创建逻辑库房结构，实现档案批量入库，快速定位档案库房位置等。



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    全文检索



    通过全文检索可以对档案库中，所有正式档案的电子档案（原文）进行检索，支持双层PDF与office系列文档。



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    档案利用按照利用方式分为通过网络在线查询与到档案部门借阅实体利用两部分：



    档案在线利用：通俗的解释就是通过网络在线查询档案信息，利用人登陆系统后，可以在预设的权限范围内，在档案查询模块中通过各种查询功能查看档案信息。至于能够查看那些条目信息（如本部门）或者能够浏览那些原文信息取决于设定的权限范围，档案查询权限由管理员自由定义。



    档案实体利用：通俗的解释就是到档案室借阅纸质档案，可以通过实体利用管理，管理从调卷、借出、归档、统计等整个实体利用过程。



    注：利用人如没有管理权限，登陆系统后默认是档案查询模块，其他管理模块会自动屏蔽。







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    网络审批利用人在预设权限范围内查询浏览档案信息时，对无权浏览的档案，利用人可以在线申请，通过网络审批实现电子档案在线利用的过程。用户可以自定义电子档案（原文）在线借阅审批流程，审批人开放权限时可以灵活定义回收时间，系统会自动收回权限。网络审批主要功能有网络在线审批与电子档案临时赋权。注：网络审批为网络版功能模块，单机版无此功能。



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    数字水印可以自定义水印（如图片或者文字），并可以自由设定不同角色的水印权限（如无水印、浏览水印、打印水印、下载水印），通过水印权限与打印权限、下载权限合理的搭配组合，能够有效防止电子档案（原文）信息扩散。



    注：数字水印为网络版功能模块，单机版无此功能。



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    区域打印当你需要打印一份电子档案（原文）时，希望部分敏感信息在打印时显示空白，可以通过这项扩展功能将领导批示等敏感信息屏蔽后打印，避免在利用时敏感信息扩散。打印者自由选择屏蔽区域，同时可以屏蔽多处区域。



    注：区域打印为网络版功能模块，单机版无此功能。



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    系统管理在这里为用户提供了丰富而强大的系统功能，合理有效的利用系统管理功能，可以让K6平台完全符合贵单位的档案管理需求，而不是被动的去适应系统功能。除此之外，高度的可延伸性与扩张性，确保你可以随时在K6平台上扩展并调整你的档案业务，随着我们对系统小版本不断升级，系统管理各项子功能可能发生变化，功能模块可以概括为系统设置、门类管理、机构管理、系统维护四部分。请注意这部分功能扩展性较高，功能模块之间存在横向联系与搭配技巧，建议经过我们技术支持部培训后应用。







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    软件下载：https://pan.baidu.com/s/1r02SSFhxMxJqQTTnatgnAQ 提取码：dy34