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企业财税信息化管理模式分析 |
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摘要：网络通信技术的发展和数字科技的变化使得人们进入了互联网时代，信息技术已经涉及人们生活和工作的方方面面，而企业为了能够更好地进行转型升级和适应市场的发展，也在逐渐与互联网和信息技术相融合，创造一种全新的信息化运作模式，其中企业的财税管理涉及大量的企业财务数据和信息，因此运用信息化的方式可以更加快捷高效，同时信息化模式已经不再只是单纯地存储数据等，它可以将企业的财税信息进行整理和分析，为企业提供更加科学合理的财政决策。因此受到企业的广泛欢迎。然而，目前企业的财税管理上仍然存在一些问题，为了更好地解决并发展企业财税运作，本文将进行深入探讨。
关键词：企业；财税信息化；管理模式；应用
企业的发展和运营离不开财务管理，而财税部分又是财务管理中非常重要的部分，因为这涉及企业的主要成本之一以及与社会、国家政策之间有着紧密的关联性，因此企业的财税管理效率和准确性越高，越可能影响到国家的财政政策导向以及财税体制改革的发展情况，从而影响到整个国家的经济发展。就目前而言，企业的财税管理模式还不够成熟，很多方面仍然界定模糊或者办事效率不高，再加上如今市场发展程度越来越高，财税管理的内容和形式相对于以前而言要更加庞大且复杂，传统的财税管理模式已经很难适应现在的企业财税情况，因此很多企业在实际的财税检查管理中是存在巨大缺漏和失误，这些甚至会影响到企业之后的发展。而现在的信息技术发展迅速，将财税管理信息化已经成为可能，从而降低企业的财税风险，提高财税管理的工作效率。
1当前企业财税管理上存在的问题
1.1企业财税管理上存在一定操作失误和风险
由于我国对经济发展的整体结构和框架正在进行转型优化，因此当前国家的财税政策和一些条例等正在根据实际情况和未来区域综合考量进行调整，这种较为快速的改变可能会让很多企业对政策产生误解，作出错误的财税管理决策，反而加大了财税风向；另外，很多地区的财税改革落实上仍然存在很多问题，存在不实或者政策导向失误的情况，因此很多企业在应对财税改革决策上也就作出了错误的应对措施，因此企业的财税管理效率不但没有提升，反而发生更危险的情况。再加上随着我国对企业财税的流程、方式、种类等进行改革，很多区域还没有完全实施好配套措施，结果企业无法进行正常地财税缴纳，财税部门也没有办法正常地完成任务，造成两方的困境。因此，这些情况都会导致企业的财税管理存在失误和风险。
1.2互联网金融的发展使得传统财税管理方式落后
上述说到，现如今的市场需求和互联网、信息技术的普及和应用，让我国的财税体制和整体流程有了很大的创新和改变，随之增加的就是工序内容的复杂和信息量的剧增，这些变化使得传统的财税管理方式已经无法满足现在的需求；另外，互联网的发展使得很多金融业务的流程和手续都大幅度简化，传统的烦琐的人工手续办理、到线下柜台排队等候的麻烦都已经通过线上电子网络程序和系统消减了，很多流程仅需在线上、互联网终端上办理即可，在这样强烈的对比下，传统的财税管理方式更显落后。而对于企业来说，电子发票是尤为凸显的一点，它可以被更加安全方便地管理和整理，避免遗失等情况发生，而且存取都很方便。
1.3企业的财税管理方式较为落后
虽然财税管理方式信息化非常方便快捷，但是从传统的财税管理模式转移到信息化财税管理系统中还是需要一定的资源和时间的，这一过程根据企业的情况可长可短。因此，很多企业为了能够保证日常的运行还是采用传统的财务管理模式，认为其效率并没有发生很大的变化。再加上很多企业本身不重视这种信息化的建设，对于财务人员的培训和技能学习也不到位，很多财务人员并不熟悉信息化、电子化财税管理系统的操作流程，因此即使根据政策和目前的情况进行信息化建设，也只是将少量或者新出现的数据导入到系统中，以前的数据仍然没有及时录入，系统信息不健全，因此对于财税管理的作用无法很好发挥。
1.4企业缺乏现代化财税管理体制
缺乏现代化财税管理体制的根本原因就是企业对这种信息化的财税管理模式认识不足，对其不重视，因此在这方面的支持和投入力度都不大。而管理层的意识会影响到工作部门的从业人员，很多财务部门的人员也会对这种现代化的财税管理机制不够重视，并不会很好地运用在日常的工作中，也不会认真地履行机制的要求和规则。同时，企业的管理层也不会对其建立统一的财税管理标准和监督机制，很多部门在实际的运作中还是按照自己的想法和需求去做，导致各个部门的标准和运行的效果也不同，无法根据现有的情况进行统一优化和调整，最终影响到整个企业的财税管理效率。
1.5财务人员的工作能力不能满足需求
一方面，我国正处于财税体制改革的阶段，很多企业刚刚建立信息化财税管理机制，因此很多员工都是适应传统的财税管理模式，仅仅对企业的财税比较了解以及对财税方面的知识比较了解，而对于一些关于信息技术的技能和专业知识完全不熟悉，也不懂得该怎么操作，因此在适应新型的财税管理模式上还存在工作能力不足的情况；另一方面，企业对于信息化的财税管理机制不够重视，没有完善的考虑对员工进行技能加强和知识培训的方案和工作，因此很多员工也无法接触到这些专业知识为工作服务，对于信息化建设的陌生也会让他们对信息化财税管理制度产生怀疑，更加不会以积极的态度对待信息化建设。
2信息系统的功能框架
2.1框架结构
财税管理信息系统是专门用于企业的财税管理模式运作的一种计算机系统，主要是根据企业的实际情况配合他们的日常财税业务而进行的。同时，它是依据我国的财税管理体系标准，并且按照相关的法律条例进行财税业务工作，包括税费的计算、整理以及关于税务工作的记录和分析。为了让企业能够在线上直接与国家的税务局进行对接，这个财税管理信息系统还包含了申报纳税表的模板、项目内容提示等，企业根据系统的内容如实填写并通过系统给财税局申报即可，这样就不需要企业再重新到纳税局去申报。另外，这个系统不仅可以记录信息，还可以分析数据等，再加上系统本身与纳税局连接，相关政策已经在数据中更新，从而为企业提供更加科学合理的财税策划方案。
2.2解决业务的有效方案
财税管理信息系统解决财税业务的流程主要包含五个，分别是建立纳税体系、处理日常的财税业务、管理层对财税的管理、数据为财税策划提供信息和方向以及最后的业务评估。首先，这个系统是由企业的管理层进行总规划，并且根据企业的实际情况而填充系统的不同模块，并且将每一个模块划分给不同部门进行处理。其次，财税部门要加强与其他部门之间的联系，将日常的财税业务尽快上手并处理；然后结合系统内发布的财税消息和政策为企业的财税方案提供数据，引导其向正确的方向筹划；最后，系统包含的评估系统能够帮助企业更好地对目前的财税机制建立找到问题并及时解决，有利于企业实行纵向管控。
3针对当前现状，企业加强财税信息化管理的对策
3.1建立完善统一的财税管理体制，加强内部管理和审计
企业在建立信息化财税管理体制时，首先要结合国家的财税政策和自身的情况，建立一套统一且合适的财税管理机制，同时这个机制要全面，能够覆盖到企业的所有部门中，方便部门采用统一的标准和规范进行财税业务的操作。其次，要建立完善的监督机制，从而更好地对工作人员进行内部管控和监督，严格要求工作人员按照制度规范做事；另外，还要设立审计部门，对于财务人员的日常工作和业务进行及时跟踪和监控，防止工作人员作出违反条例和规定的事情，并且能够对日常工作情况进行及时记录和分析，解决存在的问题和不足。
3.2注重加强对财务人员的业务培训，及时了解财税政策
信息化的财税管理体制离不开工作人员的操作和运行，因此财务人员的工作能力和素质要进行及时培训和提升，才能更好地为企业服务。一方面，企业要及时让工作人员得到一些关于信息技术的培训和学习，方便他们对财务软件更加系统地熟练的操作，同时，还要让他们多多了解国家最新的财税政策和相关条例，更好地调整自己工作的内容和方向；另一方面，要加强工作人员的工作素养意识，严防他们作出违反公司纪律的事情或者违法犯罪。
3.3建立一套适应当前发展需求的税务信息化管理模式
上述已经提到建立信息化财务管理系统最核心的就是建立一套与企业相配套的财务信息化管理系统平台，并且根据企业的实际情况和各部门的状况对应设置不同的系统板块；另外加强财务部门与其他部门之间的联系，让财务部门能够更加清楚地了解各部门的财税状况，从而完善系统平台的数据，以更加准确有效的数据为企业进行财税方案的分析和筹划；最后，还要建立健全相配套的防范财税风险的机制和制度，不断提高自身的防财税风险的能力，促进企业的发展。
3.4相关税务机关加强引导
国家的财税政策和税务机关的有意识引导都能鼓励和促进企业对财税管理模式信息化的建设，因此当地的税务机关要积极配合国家的财税政策和方向，通过正向和负向的方法督促企业尽快建立信息化财税管理模式。税务机关可以多多向企业宣传信息化财税管理模式的好处和优势，让企业能够正确地了解财税管理系统；另外，税务机关还要根据当地企业的情况制定一套税务信息化的统一标准和规范，严格要求每一个企业都按照标准操作，规范企业财税的管理，方便对财税数据的查询和监督。
4结语
综上所述，财税管理信息化建设对于一个企业而言是非常重要的，尤其是在目前信息技术快速发展和市场需求的背景下，信息化建设能够提高企业管理财税工作的效率，同时更加有效地抵御财税风险，促进企业的健康发展。而企业的健康发展也会让整个国家的财税状况处于稳定健康的状态，从而促进整体经济的发展。
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