|
|
|
|
合同管理系统的开发研究 |
|
|
|
合同管理论文
现阶段，合同曾经成为保证市场经济正常运转的重要手腕。同时它也是是商务运作中极端重要的一局部，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因而，充足的信息资源、便利的功用操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前，人们常常用传统的人工管理方式分离电子表格来停止合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如：效率低，失密性差，电子表格容量小，关联性差，不易于查询、更新和维护等。
而市场经济请求企业必需在遵照市场行为规则的前提下参与竞争、标准管理和运营。在企业的消费和营销过程中，必然会触及到与其它企业之间的协作，而这些协作大都是以合同方式停止的，合同管理要贯串于企业运营的全过程。往常合同管理曾经成为企业开展和科学管理的重要环节。对合同停止科学的管理能够维护企业的权益，进步企业经济和社会效益，进步管理程度。固然企业越来越认识到正确的合同管理的重要性，但它们在这方面还面临着很多障碍，如零乱的合同管理手续，糟糕的合同可视度，短少信息化根底设备等。
因而，系统开发关于企业合同管理有着十分重要的意义。由于随着变革开放的深化，市场竞争日趋剧烈，企业必需树立现代化信息管理系统，应用先进的计算机技术停止企业的管理，真正做到与时俱进，电子合同也就顺应着时期的需求由此产生了。在电子商务中，合同的意义和作用没有发作改动，但其方式却发作了极大的变化。在此背景下，应用计算机完成企业合同及文档材料的管理势在必行。
合同管理是项目管理的关键，项目管理的重点，集中在合同管理、质量管理、进度管理、本钱管理、平安管理和信息管理6个方面。所以要研讨合同管理系统其实就是深化探求项目管理软件这个大方向的现状与开展趋向。
国内项目管理软件的研讨开发始于20世纪70年代，至今阅历了两次严重转变。第一次，90年代初，标志是研发主体由用户自身转变为专业化的软件企业。在70、80年代多是各用户单位自行研制的单项功用的初级产品，即本人提出需求、本人研讨、本人开发、本人运用，是一种完整的小消费方式，在近二十年中开展迟缓。90年代初，市场经济带动出几十家特地从事建筑管理软件开发的高科技民营企业，软件开端走上社会化、专业化、商业化的快速开展道路。90年代是国内建筑管理软件迅猛开展的十年，工程造价、工程量计算、钢筋配料、平面图制造、标书制造软件等新产品大量涌现，价钱逐步降低、功用不时完善，界面友好、操作便当，通用性、适用性加强。第二次，90年代末，标志是产品由单机版转向系统集成。如将项目施工计划的设计、概预算、工程量计算、进度方案、资源方案、费用管理、事务性管理等综合起来构成一个有机的整体。运转环境由单机用户拓展到网络多用户，一定水平上完成了企业内部的数据共享。进入2000年来，项目管理软件的研发呈现了滞缓现象。究其缘由是多方面的，既有市场要素又有技术要素，既有外部环境的影响又有本身条件的限制，如参加WTO的影响、用户需求的变化，网络技术、数据库技术、通讯技术的进步等。我国的项目管理软件的现状能够说是机遇与应战并存，首先积极的政策环境，宏大的市场需求，信息技术的普遍应用都为该技术的开展提供了机遇，另一方面，管理的根底工作还相对单薄，这不只限制了对软件应用的需求，而且进一步拉大了国内项目管理与国际程度的差距。国产软件普通在功用设置和运转机制上更契合国内用户的需求和习气，如有双代号网络图、前锋线等。但在用户界面、报告生成与输出、数据交流、二次开发等方面还存在着较大的差距，而且这些软件目前还不可能用于国际工程项目。
国外项目管理中的计算机应用能够追溯到50年代中后期网络方案技术的呈现，到了60年代中后期网络剖析程序曾经非常成熟。整个70年研讨的重点是完善和扩展网络模型剖析软件的应用功用，如本钱和资源的均衡优化；同时提出并研讨了项目管理信息系统。进入80年代以后，PC机的提高和项目管理工作的科学化、规范化，使普通中小型企业、中小型项目也可用计算机停止管理，网络技术才真正提高。90年代后，项目管理软件开展疾速，不时有功用强大、运用便当的软件推出，在项目管理中发挥了重要作用，计算机的应用曾经成为项目管理必不可少的一个组成局部。项目管理软件的功用层次不时进步，对应着三个显著阶段：第一层次，也称根本功用，如进度控制、质量管理、资源管理、费用控制、采购管理等，是对基层工作流程的模仿，在一定水平上完成数据共享，减轻了基层项目管理人员的工作强度。在80年代已根本完成这方面的功用开发并在基层项目管理中普遍应用。第二功用层次有两个特性：一是剖析和预测功用，包括工期变动剖析、不可预见事情剖析（如恶劣气候、汇率变动、市场物价变动、分包商状况变动等）。在剖析根底上产生预测功用，主要包括进度预测、投资预测、资金需求预测等，并有相应的数学模型。二是计算机网络的运用和通讯功用，主要是局域网上的多用户操作和多项目管理，以及借助Internet、Intranet，电子邮件、电子信箱等先进的通讯工具和手腕，减少项目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是这一层次的产品。第三层次是基于因特网的项目管理，使整个项目管理业务与因特网分离，具有跨平台兼容、交互性和实时性，项目成员能够协同工作，完成在线文档管理、在线讨论、视频会议等。到目前为止尚无完善的产品呈现，但有两个软件Mesa/Vista，Web Project已初具雏形。
能够看出，目前国内项目管理软件的开展还处在第一阶段。某些软件具备或正向第二功用层次开展，没有基于因特网的第三阶段软件。要改动这一场面，政府和企业都要付诸努力。
总体来说，项目管理软件正朝着企业级、多功用、更强的集成性能、网络化、适用性的方向开展，项目管理软件也正日益成为项目管理的不可短少的有效工具。详细到合同管理系统，大多合同管理网站的共同特性及优点是都具有企业注册，新合同注销，合同变卦，合同跟踪，合同查询，结款注销等几大根本模块，这也是合同管理系统开展到今天必需具备的几大功用，这些功用同样将适用于现金合同管理系统的研讨。
合同管理作为企业管理中的重要一环，对合同数据的精确性、数据传输的平安性和业务处置的标准性有很高的请求。众所周知，当前计算机曾经普遍地应用于各个范畴，作为与世界交流普遍、信息密集、事务繁多的企业必需有效、科学地管理公司业务。在我看来，合同管理系统主要是针对制造行业的中小型企业在消费销售及管理过程中所签署的合同的管理，经过恰当的修正可推行至其他行业的各类企业应用；可满足企业在消费销售及管理过程中由于签署合同所触及的消费方案、经销、财务等部门的信息管理。信息时期的今天，传送和获取信息的途径越来越多，其中网络以其跨时间、跨地域以及快速高效、低本钱的显著特性己经成为信息传送和信息获取的主要途径，有效的合同管理系统具有极好的通用性和可扩大性。各企业能够随时便当地提交需求发布的合同管理信息而无须控制复杂的技术。系统的应用前景能够说是很悲观的。它的设计思想和技术理念使其具有强大的技术优势和市场竞争力，宽广的市场前景必将发明良好的社会效益和经济效益。
需求合同管理的企业的业务特性是：企业的业务触及面广。一方面是客户多，普及诸多国度若干公司，这些客户既有其固定客户，也有仅是偶然的业务往来；另一方面是厂家多，这些厂家触及到各个行业、不同地域、既有公司所属厂，也有联络货源的厂商等。其中有一局部是本人的固定客户，业务员的调动、分开常常会将客户的有关材料带走，给公司带来一定的损失。合同管理系统则经过对企业的调查，由信息需求剖析得到本系统需求处置信息的详细状况，而由功用需求剖析得到本系统需求提供的信息处置才能，在开发者和用户之间树立一种了解和沟通的机制，即使人员变动信息也不会遗漏，丧失。因而，在信息时期的今天，计算机参与企业日常业务管理以成为企业现代化建立的燃眉之急。合同管理系统的设计开发正是顺应了这种请求。
有效的合同管理系统将开发一套有关企业合同管理与控制系统，经过该系统，任何企业都能够停止新合同注销、合同变卦、合同跟踪、合同查询、结款注销等。在将来合同管理系统的开发中，我们要首先阅读一些有关合同管理的管理类文章和软件类文章以及一些科技类的期刊杂志，并登陆一些与课题有关的国内外网站，获取一些信息，对现有一些合同管理系统停止实践调查的工作，理解相关系统的研讨现状，剖析相关网站的功用、界面特性及其完成的办法，以及设计过程中所需求用到的软件及配置办法。同时，担任系统的构思，系统的可行性剖析，各个功用模块确实定以及模块的衔接，系统的数据流程，数据库的开发和衔接，和全部代码的编写以及测试工作。并且，在可行性研讨阶段，绘制系统流程图，DFD图，设计数据字典，对合同管理系统停止整体规划。在细致设计阶段，要经过程序流程图的设计，直观地描画系统的控制流程，停止编写代码的工作。最后对系统停止多方面的测试工作，在系统调试中不时修正和完善合同管理系统功用，最终根本到达设计目的。
[url=http://www.topqikan.com/]http://www.topqikan.com/[/url |
|
|
|
 相关博客新闻： |
|
| 相关技术论文： |
|
|
